Phòng Karaoke 30–50 Khách: 6 Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật Cần Kiểm Tra

Một phòng 12 khách thì hầu như nơi nào cũng làm được. Phòng 40–50 khách là bài toán kỹ thuật hoàn toàn khác — và là nơi khoảng cách giữa các địa điểm lộ ra rõ nhất.

Nếu bạn đang chọn phòng cho một sự kiện có mặt ban giám đốc hoặc khách mời, đây là 7 điều cần kiểm tra.

1. Diện tích thực: 2m² mỗi người

Phòng karaoke khác phòng họp ở chỗ người ta đứng lên, đi lại, nhảy, chụp ảnh nhóm.

Câu hỏi bắt buộc: "Phòng này bao nhiêu mét vuông?" — nếu địa điểm chỉ nói được số người mà không nói được diện tích, đó là dấu hiệu con số sức chứa mang tính quảng cáo.

2. Phòng đơn hay phòng ghép?

Nhiều nơi tạo "phòng 50 khách" bằng cách mở vách ngăn giữa hai phòng 25 khách. Vấn đề:

• Vách ngăn di động không cách âm tốt, tiếng bị dội
• Hệ thống loa của hai phòng khó đồng bộ, người ngồi giữa nghe lệch pha
• Về mặt cảm giác, cả nhóm vẫn thấy như đang ngồi hai phòng

Hỏi thẳng: "Đây là phòng đơn hay ghép từ hai phòng?"

3. Số lượng micro

Đây là chi tiết nhỏ gây khó chịu lớn nhất.

Phòng 40 người mà chỉ có 2 micro nghĩa là 38 người ngồi chờ. Với sự kiện có phần phát biểu và vinh danh, cần thêm ít nhất 1 micro không dây dự phòng dành riêng cho MC/lãnh đạo.

4. Phân bổ loa, không phải công suất loa

Sai lầm phổ biến: nghĩ rằng phòng lớn cần loa to hơn. Thực tế phòng lớn cần loa phân tán.

Nếu chỉ có một cặp loa lớn ở phía trước:

• Người ngồi gần loa bị chói, phải nói to mới nghe được nhau
• Người ngồi cuối phòng nghe nhỏ và trễ

Phòng đạt chuẩn có loa bố trí quanh phòng hoặc treo trần, tạo âm trường đều. Cách kiểm tra khi đi khảo sát: đứng ở góc xa nhất và ở gần loa nhất, so sánh cảm giác nghe.

5. Công suất điều hoà

Bốn mươi người trong phòng kín, hát và di chuyển trong 4 tiếng, cộng với nhiệt từ hệ thống LED và dàn âm thanh — đây là bài toán nhiệt thật sự.

Hỏi: "Phòng này có mấy dàn lạnh?" và nếu đi khảo sát, hãy để ý xem miệng gió có phân bố đều hay chỉ tập trung một phía.

Dấu hiệu phòng có vấn đề: hơi ngột khi mới vào dù phòng đang trống.

6. Bố trí chỗ ngồi

Phòng lớn cần bố trí chữ U hoặc nhiều cụm sofa, không phải một dãy ghế dài.

Với dãy dài, người ngồi đầu này không giao tiếp được với người đầu kia suốt cả buổi — điều này phá hỏng mục đích gắn kết của một sự kiện nội bộ.

Cần thêm:

• Khoảng trống ở giữa để đứng lên chơi trò chơi, chụp ảnh nhóm
• Bàn đủ lớn cho set tiệc 30–50 người (nếu bàn nhỏ, đồ ăn phải chia làm nhiều đợt hoặc để dưới sàn)
• Một khu vực dễ nhìn để lãnh đạo đứng phát biểu hoặc trao thưởng

Ba tiêu chí bổ sung cho sự kiện doanh nghiệp

Màn hình chiếu được nội dung riêng. Với sự kiện nội bộ, khả năng chiếu logo công ty, video tổng kết, bảng vinh danh lên màn hình là thứ nâng buổi tiệc từ "đi hát" thành "sự kiện". Hỏi: "Em gửi file trước thì bên mình chiếu lên màn hình được không?"

Khu vực đón khách. Với 50 người đến rải rác trong 30 phút, cần một khu vực sảnh để đứng chờ và chào hỏi. Không có nó, người đến sớm sẽ đứng ở hành lang.

Chỗ đậu ô tô. Sự kiện có ban giám đốc và khách mời gần như luôn có xe hơi.

Đặt trước bao lâu?

Avatar Karaoke — phòng lớn tại Quận 1

• 30 khách (70m²) · 35 khách (80m²) · 50 khách (110m² — phòng đơn, không ghép) · Phòng cảm ứng chuyển động tới 60 khách
• Chiếu logo, video, bảng vinh danh lên màn LED phủ kín 4 tường
• Xuất hoá đơn VAT
• Đậu ô tô miễn phí
• 63–65 Phạm Viết Chánh, phường Cầu Ông Lãnh (Quận 1 cũ)
• 0915.03.1111 — đặt lịch khảo sát phòng trực tiếp

Xem hệ thống phòng · gói tiệc công ty